安否確認システム

安否確認は、確認する対象の人に対して『開封確認付きメール』を配信して行います。
『開封確認付きメール』は、配信したメールの本文内に記載されたURLにアクセスすることにより
『いつ』『誰が』 そのメールを開封したのかが、わかるしくみになっています。

• １
• 社員にSNSアプリのインストールや
  SNSアカウントの開示を強制できない…
• 無事かな？メールは、携帯電話（スマートフォン）へのメール配信という方式を用いております。 多くの携帯電話にはプッシュ式のメール機能が初めから備わっていますので、SNSアプリ等インストールの有無や個人アカウントの取扱いに影響されることなく、 操作もシンプルなので、速やかな安否確認体制を習慣化していただくことができます。
• ２
• 災害時に社員が連絡や安否確認を見てくれるか…
  担当も配信をできるかわからない…
• 無事かな？メールの「開封確認」機能では、配信されたメールに記載されているURLにアクセスした時点で、 いつ・誰がメールを確認したかが一覧で把握できるしくみとなっているほか、アクセス先のページでは現在の状況等を報告できるフォームを設けることができます。 一定時間開封確認されない場合（未読の場合）は、対象のメンバーのみ自動で再送信することもできます。
  配信メールは気象庁の警報等をトリガーに自動で配信することができるようになっておりますので、災害時に安否確認を担当される方の手を煩わせることもありません。
• ３
• 安否確認システムは既に導入しているが
  操作が分かりづらく面倒…
• 無事かな？メールはシンプルな操作画面を心掛けて設計してあります。
  また弊社ヘルプデスクでは、リモート通話による操作デモや機能説明等の遠隔サポートが可能ですので、操作方法や機能についてご不明な点等ございましたら、お申し付けください。
• ４
• 今使っている安否確認システムは
  使用頻度が少ない割にランニングコストが高い…
• 無事かな？メールは、いざという時の備えとしてご利用いただける様、月額料金を極力抑えた料金体系となっております。（詳しくは料金プランの項目をご参照ください。） また、災害時の安否確認としてだけでなく、外勤する社員への日々の業務連絡など様々な用途にご利用いただけますので、より高いコストパフォーマンスを実感いただけます。
• ５
• 安否確認システムそのものが被災したら？
  配信メールの未達や遅延が起きないか心配…
• 無事かな？メールで利用しているデータセンタは、水害の影響を受けにくい場所に、震度7クラスに耐えうる高い耐震強度で建造されており、地震・火災・雷・水害等への高い災害対策が施されています。 電源は大型電源装置・電源系統の多重化・及びバックアップを持つ安定性を確保し、非常停電時でも最大5日間、非常用電源により連続稼働させることが可能です。
  配信は、毎時100万通以上の高速メール配信エンジンを擁しているので大量配信もスムーズ。
  大手キャリアとは特定接続の契約をしていますので、大量メール配信時に起こりうる遅延・不達やキャリアブロックを回避しています。

気象庁との情報連携は、地震・津波情報のほか、
大雨、暴風、大雪、暴風雪の特別警報に対応しています。

開封確認ページの回答項目は、プルダウン・ラジオボタン（単一選択）・
チェックボックス（複数選択）・テキスト入力（1行or複数行）の中から
自由に組合せて作成いただけます。回答を必要としない場合は、
アクセスした時点で開封確認を完了させられるようにすることもできます。

• 
• QRコードでかんたんメンバー登録！
• 登録用URLを埋め込んだQRコードを生成できる機能が備わっておりますので、登録の案内等配布資料にご利用いただけます。QRコードを携帯・スマートフォンのカメラで読込み、記載されたURLにアクセスし、メールを送信するだけで簡単に配信対象となるメンバーに登録することができます。

• 
• 予約配信が可能！
• リアルタイム配信はもちろん、配信日時を指定して予約配信することができます。 また、メール本文は定型文（テンプレート）として登録しておくことができるので頻度の高い連絡内容は事前に登録しておくと、より効率良く運用できます。

• 
• 個別・一斉・グループ別に配信が可能！
• 一斉メール配信はもちろん、メンバー登録の際に収集する情報によって特定の条件に該当するグループのみに絞ったり、 メンバーを個別に選択してメールを配信することが可能です。グループは部署別、地域別など自由に設定できます。

• 
• 画像、書類の添付が可能！
• 配信メールに画像や書類（TIFF・PDF）の添付が可能ですので、書類の回覧としても利用できます。 添付ファイルはメール本文に自動差込されたURLにアクセスすることにより、閲覧できるしくみですので、閲覧不要な方や後でWifi環境で見たい方のパケットが節約できます。 よく使う画像・書類は「添付ファイル一覧」に登録しておくこともできます。

《上記にご紹介した以外にも便利な機能が多数ございます。詳しくはお問合せ下さい。》